من اجل تحقيق اغراضها وضعت الجمعية نصب اعينها تحقيق الاهداف التالية:-
أ- توثيق اواصر الصداقة العراقية الصينية.
ب- تعريف مواطني الدولتين بشكل كاف وموضوعي بما لدى الطرف الاخر من مشاكل وتساؤلات واحداث في شتى مجالات الحياة.
ت- تشجيع وتعميق العلاقات في مجال الثقافة والابحاث والعلوم.
ث- توسيع ودعم العلاقات الاقتصادية والثقافية المتبادلة وفي المقام الاول مشاريع التعاون بين الدولتين.
ج- رعاية الجالية والتجار العراقيين المقيمين في الصين وبالعكس وتسهيل عمل الشركات الصينية العاملة في العراق.
د- تقديم يد العون والمساعدة للجاليتين العراقية والصينية.
لتحقيق هذه الاهداف تنشط جمعية الصداقة العراقية الصينية في المجالات التالية:-
1- اصدار نشرة معلومات.
2- واقامة وتنظيم المعارض العلمية والثقافية والتجارية والسياحية وغيرها.
3- وتنظيم الرحلات العلمية والمحاضرات، وتقديم الارشاد والمشورة في مشاريع المساعدات التنمية وفي مجالي الصناعة والتجارة.
4- بناء العلاقات مع جامعة الدول العربية ومع الممثلين الدبلوماسيين للبلدان العربية ومجلس السفراء العرب في الصين.
5- تنظيم العلاقة مع السفارة الصينية في بغداد ومراجعتها ان تطلب الامر.
1- ان يكون عراقي الجنسية او مقيم في العراق.
2- اكمل الثامنة عشر من العمر وكامل الاهلية.
3- ان يقبل بالنظام الداخلي للمؤسسة كتابة.
4- ان يكون حسن السيرة والسلوك.
5- غير محكوم بجنحة مخلة بالشرف او جناية غير سياسية.
6- مليء استمارة الانتماء.
تنتهي العضوية في الجمعية في الاحوال التالية:-
- اذا قدم العضو استقالة مكتوبة الى مجلس ادارة الجمعية. وعند قبول الاستقالة تنتهي العضوية في نهاية السنة التقويمية.
- اذا جرى حل الجمعية.
- اذا جرى فصل العضو من الجمعية، وفي هذه الحالة يجب موافقة نصف + واحد على قرار الفصل.
- اذا امتنع العضو عن دفع رسوم العضوية لمدة عام. ويجوز للعضو المفصول تقديم تظلم كتابي من قرار فصله بطلب مكتوب يقدم الى الجمعية العمومية في مدة اقصاها شهر.
- يجوز منح العضوية الفخرية لمن يقدمون خدمات جليلة للجمعية ويساهمون بذلك في تحقيق اهدافها. ويحق لمجلس ادارة الجمعية منح العضوية الفخرية بعد عرض الموضوع على الهيئة العامة.
- يجوز لهؤلاء الاعضاء حضور اجتماعات المجلس الاستشاري بصفة استشارية كما في المشاركة في مؤتمر السنوي لأعضاء الجمعية.
1- الحصول على هوية المؤسسة.
2- المشاركة في الفعاليات والمؤتمرات والندوات داخل وخارج العراق.
3- المشاركة في ابداء الرأي ووضع التغييرات الحاصلة في النظام الداخلي.
1- الالتزام بالنظام الداخلي والتعليمات الصادرة.
2- احترام الاعضاء والحفاظ على ممتلكات الجمعية.
3- المشاركة في النشاطات وحسن التصرف والسلوك.
4- ابلاغ ادارة المؤسسة عند تغيير عمل او سكن العضو.
أ- الهيئة التأسيسية: وهي الهيئة التي وقعت على البيان التأسيسي وتتألف كحد ادنى من ثلاثة اعضاء وتكون صلاحيتها:
1. تعيين اعضاء الهيئة الادارية.
2. تقديم الاقتراحات ومناقشة التقارير.
3. الاشراف على عمل الهيئة الادارية.
ب- الهيئة العامة:
وتتألف من الاعضاء المنتمين للجمعية بما فيهم التأسيسية والهيئة الادارية
ت- صلاحيات الهيئة العامة:
1. تحديد اجتماع اعتيادي وغير اعتيادي عند الحاجة الى ذلك.
2. الاشراف على الميزانية والمصادقة على الموازنة المالية.
3. اصدار القرارات اللازمة لعمل الجمعية والتقارير السنوية.
4. مناقشة ورسم السياسات العامة الجمعية.
5. يدير جلسة الهيئة العامة (رئيس مجل الادارة) او (المدير التنفيذي).
ث- الهيئة الادارية:
وهي الهيئة التي يتم تعيينها من قبل الهيئة التأسيسية ويكون عددهم (12) اعضاء.
ج- صلاحيات الهيئة الادارية:
1. توزيع اللجان وتعيين رؤساء اللجان.
2. الاشراف على نشاطات الجمعية.
3. تنفيذ السياسة العامة والبرامج على المشاريع التي تنسجم مع اهداف المؤسسة.
ح- صلاحيات رئيس الهيئة الادارية:
1. يترأس اجتماعات الهيئة الادارية والدعوة الى اجتماع طاريء.
2. تمثيل المؤسسة لدى المؤسسات الحكومية وغير الحكومية والمنظمات.
3. الاشراف على اعمال المؤسسة واللجان المشكلة.
4. التوقيع على المخاطبات والصكوك.
5. فتح حساب مصرفي للمؤسسة.
خ- صلاحيات نائب رئيس الهيئة الادارية:
يحل محل الرئيس في حالة غيابة.
د- المدير التنفيذي: هو المسؤول عن ادارة وتنفيذ برامج ومشاريع الجمعية ومراجعة الدوائر الرسمية وشبه الرسمية ويعين من قبل الهيئة التأسيسية.
ذ- صلاحيات مفصلة للجان او الاقسام:
1. اللجنة الادارية والتي تقوم بتنظيم الشؤون الادارية من صادر ووارد وتوثيق الانشطة واستلام طلبات الانتماء والطباعة ...الخ.
2. اللجنة المالية وتعمل على تنظيم السجلات المالية ورفعها الى الهيئة الادارية للمصادقة عليها.
3. اللجنة الثقافية وتعمل على تنظيم الدورات والمهرجانات والمؤتمرات والمحاضرات الثقافية.
4. لجنة العلاقات والاعلام والتي تقوم بتنظيم العلاقات مع المنظمات ومؤسسات المجتمع المدني واصدار نشرات ثقافية.
ر- آلية اتخاذ القرارات:
1. تصدر قرارات الهيئة العامة بالأغلبية البسيطة.
2. تصدر قرارات الهيئة الادارية بالأغلبية البسيطة.
ز- آلية الاجتماعات:
1. تجتمع الهيئة العامة اجتماعها السنوي ويتحقق النصاب القانوني 50%+1 من اعضائها وفي حالة اكمال النصاب يؤجل الاجتماع الى الاسبوع الذي يليه ويعتبر الاجتماع منعقداً مهما كان عدد الحضور.
2. تجتمع الهيئة العامة اجتماع طارئ في حالة تقديم طلب خطي من قبل رئيس الجمعية او من قبل ثلثي اعضاء الهيئة العامة او من قبل ثلثي اعضاء مجلس الادارة.
3. يجتمع اعضاء الهيئة الادارية اجتماعهم الدوري كل شهر.
4. ينعقد اجتماع الهيئة الادارية الطارئ بدعوة من الرئيس او بطلب من عضوين.
5. يتحقق النصاب بحضور نصف الهيئة الادارية.
س- آلية التعيين:
1. يتم تعيين الهيئة الادارية من قبل الهيئة التأسيسية.
2. تتولى الهيئة التأسيسية توزيع المناصب لأعضاء الهيئة الادارية المعينين من قبلهم.
3. يتكون عدد اعضاء الهيئة الادارية من (12) اعضاء من غير اعضاء الهيئة التأسيسية.
4. في حالة حدوث شاغر في مقاعد احد اعضاء الهيئة الادارية تقوم الهيئة التأسيسية بتعيين بديل عن العضو الشاغر.
5. في حال انقطاع جميع المؤسسين او وفاتهم تتولى الهيئة العامة صلاحية التعيين لأعضاء الهيئة الادارية او المدير التنفيذي.
ش- آلية تعديل النظام الداخلي:
تكون آلية تعديل النظام الداخلي من صلاحية الهيئة الادارية والتصويت بالأغلبية البسيطة.
ص- تحديد الجهة داخل الجمعية التي تقوم بتعيين المنتسبين وتحديد اجورهم:
ان صلاحية تعيين المنتسبين والمستخدمين وتحديد اجورهم والاستغناء عنهم هو من صلاحية رئيس الهيئة الادارية.
أ- ان الجهة المسؤولة عن اتخاذ قرار الحل او الاندماج والتجزئة ونقل الاموال داخل المؤسسة هي الهيئة الادارية بالأجماع.
ب- تؤول اموال المنظمة بعد حلها الى منظمة مشابهة لها في الاهداف والنشاط ومسجلة في دائرة المنظمات غير الحكومية تختارها الهيئة الادارية بالأغلبية البسيطة.
1- يحق للمؤسسة فتح فروع لها داخل جمهورية العراق وخارجها.
2- ان الجهة المسؤولة عن فتح الفروع هي الهيئة الادارية ويصدر القرار بموافقة الاغلبية البسيطة.
3- يتم تعيين اعضاء الهيئة الادارية للفرع والبالغ عددهم (5) اعضاء من قبل الهيئة الادارية ولمدة (2) سنة.
4- يتم انهاء عضوية الهيئة الادارية للفرع بقرار من الهيئة الادارية وبالأغلبية البسيطة عند تحقيق الحالات المدرجة أدناه.
أ- الوفاة.
ب- الاستقالة.
ت- عدم حضور ثلاث اجتماعات متتالية.
ث- عدم الالتزام بالنظام الداخلي.
5- تمنح لرئيس الفرع الصلاحيات المبينة ادناه:
أ- ادارة الفرع والاشراف عليه.
ب- توقيع المخاطبات الصادرة عن الفرع.
ت- السحب والايداع من الحساب المصرفي للفرع.
ث- تمثيل المؤسسة في المحافظة او الدولة التي فيها الفرع وحضور المؤتمرات والندوات.
ج- له حق تخويل احد اعضاء الهيئة الادارية للفرع للممارسة مهامه في حالة غيابة وبموجب امر تحريري.
ح- يرتبط الفرع مالياً وادارياً بالإدارة العامة للمقر الرئيسي.
خ- ان الجهة المسؤولة عن غلق الفرع هي الهيئة الادارية ويصدر القرار بالأغلبية البسيطة وتؤول الاموال الى المقر الرئيسي.
